Au fil des décennies, la quantité de temps consacrée à la production a diminué de manière significative. Cette transition du travail manuel à l’automatisation a permis aux industries de réduire leurs processus de travail et de production. La productivité globale d’une entreprise est fortement impactée par le temps consacré à la planification et à la mise en œuvre de ses activités. C’est pourquoi l’automatisation des processus métiers est apparue, dans le but d’éliminer les tâches fastidieuses et chronophages. Cependant, de nombreuses entreprises restent encore réticentes à adopter de nouvelles approches technologiques simplifiées.
Qu’est-ce que l’automatisation ?
L‘automatisation est un procédé par lequel les tâches et processus sont effectués automatiquement, avec un minimum ou aucun besoin d’intervention humaine. Il s’agit d’une technique qui permet de programmer des machines pour effectuer des tâches répétitives et fastidieuses, libérant ainsi les travailleurs de ces manipulations. Cela leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes et plus créatives.
Les technologies d’automatisation incluent les logiciels, les robots, les capteurs et les équipements informatiques qui peuvent fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Si vous recherchez un outil d’automatisation, le site d’Esker vous donnera tous les renseignements indispensables pour mieux appréhender les différentes solutions.
Comment l’automatisation peut-elle améliorer l’efficacité et la productivité de votre entreprise ?
Les avantages de l’automatisation sont nombreux, et c’est pourquoi elle est devenue une solution populaire pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. L’automatisation peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité de l’entreprise, tout en réduisant les coûts et les erreurs. Elle permet également de libérer les employés de tâches fastidieuses et répétitives, afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En outre, l’automatisation peut améliorer la qualité des produits ou services, car elle permet de réduire les erreurs et les variations dans les processus de production ou de service. Elle favorise une plus grande sécurité des travailleurs en éliminant les tâches dangereuses et répétitives, qui peuvent entraîner des blessures ou des maladies professionnelles.
Grâce à l’automatisation, les entreprises restent compétitives sur le marché, en leur permettant de produire des biens et des services de manière plus rapide et efficace que leurs concurrents. Elle peut par ailleurs aider les entreprises à s’adapter rapidement aux changements du marché, en modifiant rapidement leurs processus de production ou de service pour répondre aux demandes changeantes des clients.
Quels processus et activités pouvez-vous automatiser ?
De nombreuses entreprises peuvent automatiser un large éventail de processus et d’activités pour améliorer leur efficacité, leur productivité et leur rentabilité. Voici quelques exemples de processus et d’activités que vous pouvez automatiser :
La gestion des ressources humaines : les processus RH tels que la gestion des salaires, la gestion des congés, le recrutement et l’évaluation des performances peuvent être automatisés pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs.
La gestion de la relation client : les entreprises peuvent automatiser des processus tels que la gestion des contacts, l’envoi de courriels, la gestion des tickets d’assistance et l’analyse de la satisfaction des clients.
Les opérations de production : la gestion de la production et de la logistique, le suivi des stocks, l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement peuvent tous être automatisés pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs.
La gestion financière : les processus de facturation, de comptabilité, de suivi des dépenses et de gestion des impayés peuvent être automatisés pour améliorer la précision et réduire les erreurs.
Les activités marketing : les entreprises peuvent automatiser des processus tels que la gestion des campagnes de marketing par courriel, la gestion des médias sociaux, le suivi des analyses de données et la gestion des prospects.
La gestion des documents : la gestion de documents, tels que les factures, les contrats, les devis, les bons de commande et les bons de livraison, peut être automatisée pour faciliter la gestion et le suivi.
En général, tout processus ou activité qui implique une répétition régulière de tâches peut être automatisé. Il est important d’identifier les processus qui peuvent être automatisés pour améliorer l’efficacité et la productivité de l’entreprise.
Les meilleurs outils pour automatiser votre entreprise
La gestion d’une entreprise en ligne nécessite souvent de nombreuses tâches quotidiennes qui peuvent prendre beaucoup de temps et d’énergie. Cependant, il existe des outils conçus pour automatiser ces tâches, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les activités essentielles.
Systeme.io
Systeme.io est un SaaS tout-en-un qui propose une multitude d’outils pour aider à la conversion de leads et automatiser votre business en ligne. Cela inclut un système de tunnels de vente, des autorépondeurs, des campagnes de mailing, de l’hébergement de sites, des programmes d’affiliation et une plateforme de webinaires pour offrir des formations à vos clients. En plus de cela, vous pouvez vendre des produits physiques, en dropshipping ou non, grâce à ses outils de gestion de boutique en ligne. En utilisant cet outil tout-en-un, vous bénéficierez de praticité et de fluidité en évitant d’installer plusieurs outils et d’un coût total avantageux.
Jarvee
Jarvee est un outil d’automatisation des réseaux sociaux qui vous permet d’accroître considérablement votre visibilité, sans recourir à des pratiques douteuses comme l’achat de followers. Il est compatible avec de nombreux sites tels qu’Instagram, Pinterest, Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr, YouTube et Google+. Jarvee s’adresse principalement aux entrepreneurs cherchant à développer leur business, aux blogueurs et à toute personne cherchant à augmenter sa visibilité. Avec Jarvee, vous pouvez automatiser diverses actions sur tous vos réseaux sociaux, y compris la planification de publications à une date et une heure précise.
Zapier
Zapier est l’un des meilleurs outils d’automatisation de tâches, capable de prendre en compte plus de 1000 applications et logiciels différents. Il détecte une action pour en lancer automatiquement une autre, appelée « zap ». De nombreux zaps préprogrammés sont disponibles pour effectuer des tâches automatiquement, telles que l’enregistrement des pièces jointes de mails dans un dossier précis sur Google Drive ou Dropbox. Zapier peut même ajouter une troisième étape en vous envoyant une alerte via Slack lorsque les fichiers sont uploadés sur Dropbox.